Der Schriftführer führt von allen Veranstaltungen eine Niederschrift an; ebenfalls über die
Veranstaltungen innerhalb des Geschäftsjahres. Die Protokolle der Generalversammlung sind in
dem darauffolgenden Jahr zu verlesen und dem Präsidenten zur Gegenzeichnung vorzulegen.
Als Schriftführer erledigt er die schriftlichen Arbeiten der Bruderschaft. Er wird von der
Generalversammlung für 4 Jahre in den geschäftsführenden Vorstand gewählt.
Folgende Tätigkeiten sind vom Schriftführer zu verrichten:
Anfertigen eines Protokolls der jährlichen Generalversammlung und Verlesung bei der nächsten
Generalversammlung.
Vorbereiten der Wahlen (Stimmzettel), Mitteilung über anstehende Schefferwahlen.
Führen einer Anwesenheitsliste bei der Generalversammlung
Zuständig für die Pressearbeit (Westfälische Nachrichten, Münstersche Zeitung, Schützenbruder)
insbesondere
Einladen zur Generalversammlung
Bericht über die Generalversammlung
Vorbericht zu Karneval, Schützenfest und Patronatsfest
sonstige Berichte anfertigen, die unvorhersehbar anfallen können
anschließend Ausschneiden und Aufbewahren der Zeitungsberichte
Anfertigen kurzer Niederschriften von Zusammenkünften des geschäftsführenden Vorstandes
und Gesamtvorstand
sonstiger Schriftverkehr
Aufbewahren der Verträge, des Schriftverkehrs, des Protokollbuches
Satzungsänderungen beim Amtsgericht veranlassen,
Zeitschrift „Der Schützenbruder“ wird an den Schriftführer versandt, der für die anschließende
Verteilung zuständig ist.
Vorbereiten der Maiandacht, des Hochamtes am Schützenfestsonntag und der Messe am
Patronatsfest nach Absprache mit dem Präses.
Jahresablauf:
Januar
Flyer und Plakate für Karneval erstellen
Plakte und Flyer verteilen
Erstellung und Veröffentlichung der Tagesordnung für die Generalversammlung
Vorbericht an die Zeitung für die Generalversammlung
Stimmzettel bei der Generalversammlung Parat haben
Anwesenheitslisten bei der Generallversammlung
Nachbericht zur Generalversammlung
Februar
Vorbericht zu Karneval
Nachbericht Karneval
März
Plakate und Flyer für Schützenfest erstellen
April
Plakate und Flyer verteilen
Jubilare zum Schützenfest einladen
Bericht in die Zeitung zum 30.04.2023 zum Lindenbegießen
Mai
Nachbericht Lindenbegießen
Vorbericht Maiandacht
Lesung Maiandacht
Nachbericht Maiandacht
Zeitungsbericht Auftakt Schützenfest
Mittwochs vor Christie Himmelfahrt Gesamtvorstandsrunde
Freitags nach Christie Himmelfahrt Fähnchen aufhängen
Samstag Woche vor Pfingsten, Festmesse Lesung und Fürbitten vorlesen
Zeitungsbericht Bier und Weinprobe mit Foto der Jubilare zur Zeitung
Zeitungsbericht Ablauf Schützenfest
In der Woche vor Pfingsten Hüpfburg abholen
Montags vor Pfingsten Scheffertanzüben
Donnerstags vor Pfingsten Bühen für die Band aufbauen
Pfingstsamstag Anwesenheitspflicht Schützenfest
Pfingstsonntag Anwesenheitspflicht Schützenfest
Pfingstsonntag Urkunden fürs Scheibenschißen vor Ort haben
Pfingstmontag Zeitungsbericht erstellen und mit Fotos zur Zeitung schicken
Juni
Internetseite aktualiesieren, Königsliste Fots usw.
Hüpfburg fürs nächste Schützenfest bestellen
August
Landesbezirkskönigschießen
November
Zeitungsbericht Frauenkaffee
Nacchbericht Frauenkaffee
Zeitungsrtikel zu Katahrina erstellen
Lesung und Fürbitten in der Patronatsmesse vorlesen
Nachbericht von Katharina erstellen
Dezember
Zeitungsbericht zum Pritschenschloan
Zeitungsbericht nach dem Pritschenschloan
Die wichtigsten Kontakte | |
Zeitungsberichte an | Plakate / Fahnen / Flyer |
Westfälische Nachrichten Büro Borghorst E-Mail: redaktion.bor@zeitungsgruppe.ms | Annette Dirks annette.dirks@t-online.de |